Personal
Personalakte, Selbstauskunft, Vorlagen, Gehaltsunterlagen, Auslagen, Recruiting und mehr.
Artikel in diesem Bereich
- Die Personalakte führenAls Arbeitgeber führst du die Personalakte deines Teams: Stammdaten, Unterlagen, Checklisten für Eintritt und Austritt, Zugang sperren.
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- Eigene Felder in der PersonalakteZusätzliche Angaben wie Kleidergröße oder Führerschein: eigene Felder anlegen – systemweit durch die Zentrale oder je Standort durch den Partner.
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- Meine Daten: Fragebogen und ÄnderungsantragMitarbeitende füllen den Personalfragebogen selbst aus und beantragen Änderungen an Adresse, Bank oder Steuerklasse. Der Arbeitgeber übernimmt sie.
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- Dokumente aus Vorlagen erstellenVorlagen mit Platzhaltern anlegen und daraus Dokumente als PDF für eine oder mehrere Personen erzeugen – mit Bestätigung des Erhalts.
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- Gehaltsunterlagen verteilen und abrufenLohnabrechnungen als PDF hochladen, zuordnen und veröffentlichen – oder das Steuerbüro per Link hochladen lassen. Mitarbeitende sehen sie im Profil.
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- Auslagen einreichen und erstattenBeleg fotografieren, Betrag eintragen, einreichen – und als Arbeitgeber genehmigen, nachfragen und die Erstattung vermerken.
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- Zentrale
- Ausrüstung und Schlüssel ausgebenWer hat welchen Schlüssel, welche Kleidung, welches Gerät? Ausgabe und Rückgabe erfassen, Pfand vermerken, Empfang bestätigen lassen.
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- Team
- Qualifikationen und NachweiseErsthelfer, Belehrung, Hygieneschulung: Nachweise erfassen, prüfen und Ablaufdaten im Blick behalten – mit Hinweis im Dienstplan.
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- Mitarbeitergespräche, Ziele und FeedbackGespräche planen, Selbsteinschätzung einholen, Protokoll abschließen, Ziele vereinbaren und Feedback geben – mit Vorlagen und Erinnerungen.
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- Befragungen erstellen und teilnehmenMitarbeiterzufriedenheit, eNPS-Puls, Onboarding- und Austrittsbefragung – anonym oder namentlich, mit Ergebnissen erst ab einer Mindestgruppe.
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- Recruiting: Stellen und BewerbungenStellen auf eurer Karriereseite veröffentlichen, Kurzbewerbungen empfangen, im Kanban sichten und die passende Person direkt einstellen.
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- Daten aus Personio übernehmenMitarbeitende und Abwesenheiten per CSV- oder Excel-Export aus Personio übernehmen: Spalten zuordnen, Probelauf, übernehmen, einladen.
- Partner
- Organigramm und AbteilungenWer berichtet an wen? Das Organigramm zeigt euren Standort und das Netz. Führungskräfte zuordnen und Abteilungen für den Dienstplan anlegen.
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- Hinweisgebersystem: Meldestelle nutzenHinweise auf Missstände vertraulich und auf Wunsch anonym melden – und als Meldestelle Eingang bestätigen, Fristen einhalten, Fälle abschließen.
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In Symiko hilft dir „Hilfe“ – im Browser das Fragezeichen oben, in der App unter „Menü“: Dort findest du das Handbuch, deine Betreuung und den Knopf „Ticket erstellen“. Fragen zu euren Abläufen beantwortet am besten deine Zentrale. Fragen zu Symiko selbst schick uns gern an hello@symiko.de.