Hast du für den Betrieb etwas bezahlt, reichst du es als Auslage ein. Du findest den Bereich unter „Menü“ → „Auslagen“.
Auslage einreichen
Öffne „Menü“ → „Auslagen“ und tippe auf „Auslage einreichen“.
Wähle unter „Wofür?“ „Wareneinkauf“, „Reinigung“, „Fahrt (Kilometer)“, „Porto“ oder „Sonstiges“.
Trag „Standort“, „Datum des Belegs“ und „Betrag (brutto, €)“ ein – bei Fahrten stattdessen „Gefahrene Kilometer“ und „Strecke und Anlass“.
Tippe auf „Beleg fotografieren“ (bis 15 MB). Fahrten brauchen keinen Beleg.
Schreib bei Bedarf eine „Notiz (optional)“ und tippe auf „Einreichen“.
Fragt dein Arbeitgeber nach, korrigierst du mit „Korrigieren und erneut einreichen“. Eine offene Auslage nimmst du mit „Zurückziehen“ zurück.
Prüfen und erstatten (Arbeitgeber)
Wähle oben Standort und Monat. Unter „Zur Prüfung“ stehen die offenen Auslagen.
Tippe auf „Genehmigen“, „Rückfrage“ oder „Ablehnen“. Für Rückfrage und Ablehnung schreibst du einen „Grund (sieht die Person)“.
Unter „Zu erstatten“ wählst du „Wie erstattet?“ („bar“, „per Überweisung“, „mit dem Lohn“) und tippst auf „Erstattung vermerken“.
Im Browser gibt es zusätzlich „Export für die Buchhaltung“ als CSV und unter „Einstellungen des Standorts“ den Betrag, bis zu dem die Standortleitung genehmigen darf („Schichtleitung darf genehmigen bis (€)“). Die Standortleitung kann genehmigen und nachfragen, aber nicht ablehnen oder erstatten. Die Zentrale sieht im Browser nur Summen je Standort.