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Unterauftragsverarbeiter

Stand: 7. November 2026

Wofür diese Liste gilt

Für die Daten in Symiko sind wir Auftragsverarbeiter unserer Kunden (Art. 28 DSGVO). Die folgenden Dienstleister setzen wir dafür als Unterauftragsverarbeiter ein. Mit jedem besteht ein Vertrag, der ihm dieselben Datenschutzpflichten auferlegt wie uns. Neue oder geänderte Unterauftragsverarbeiter kündigen wir unseren Kunden vorher an; sie können widersprechen, wie im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.

Die Seite erfüllt zugleich die Informationspflicht nach Art. 28 Data Act (Rechtsordnung der eingesetzten Infrastruktur). Zum Wechsel des Anbieters und zum Export siehe Datenexport und Anbieterwechsel, zur Verarbeitung im Einzelnen die Datenschutzerklärung.

Dienstleister

Supabase Pte. Ltd.

Anschrift
65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapur 049513
Rechtsordnung
Singapur (Konzern mit Sitz in den USA)
Ort der Verarbeitung
Rechenzentrum Frankfurt am Main (Amazon Web Services, Region eu-central-1); Zugriff für Betrieb und Support auch aus Drittländern
Zweck
Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher, Echtzeit-Benachrichtigungen
Daten
Alle Daten der Anwendung
Übermittlungsgrundlage
EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)
Weitere Unterauftragsverarbeiter
Amazon Web Services EMEA SARL (Luxemburg) für das Hosting in Frankfurt sowie weitere Dienstleister laut Liste von Supabase

Vercel Inc.

Anschrift
440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA
Rechtsordnung
USA
Ort der Verarbeitung
Serverfunktionen in Frankfurt am Main (Region fra1); weltweites Auslieferungsnetz für Seitenabrufe
Zweck
Auslieferung von Website und Anwendung, Serverfunktionen, zeitgesteuerte Aufgaben
Daten
Alle Anfragen einschließlich IP-Adresse; Inhalte während der Übertragung
Übermittlungsgrundlage
EU-Standardvertragsklauseln; zusätzlich Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework einschließlich Beschäftigtendaten (Art. 45 DSGVO)
Weitere Unterauftragsverarbeiter
Amazon Web Services und weitere laut Liste von Vercel

Plus Five Five, Inc. (Resend)

Anschrift
2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA
Rechtsordnung
USA
Ort der Verarbeitung
USA
Zweck
Versand aller E-Mails (Anmeldung, Einladungen, Benachrichtigungen, Newsletter, Bewerbungen, Bestellungen)
Daten
Empfänger, Betreff und Inhalt der E-Mails
Übermittlungsgrundlage
EU-Standardvertragsklauseln; die Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework umfasst nur Nicht-Beschäftigtendaten – für Beschäftigtendaten gelten allein die Standardvertragsklauseln

650 Industries, Inc. (Expo)

Anschrift
Burlingame, Kalifornien, USA
Rechtsordnung
USA
Ort der Verarbeitung
USA
Zweck
Zustellung von Push-Nachrichten an die App
Daten
Gerätekennzeichen; Titel und Text der Nachricht (etwa Namen, bei Chatnachrichten bis zu 140 Zeichen); interne Kennungen. Inhalte werden nur zur Zustellung verarbeitet, nicht gespeichert.
Übermittlungsgrundlage
EU-Standardvertragsklauseln; zusätzlich Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework einschließlich Beschäftigtendaten (Art. 45 DSGVO)
Weitere Unterauftragsverarbeiter
Apple Inc. (Apple Push Notification service, USA) und Google (Firebase Cloud Messaging)

Cloudflare, Inc.

Anschrift
101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA
Rechtsordnung
USA
Ort der Verarbeitung
Speicher in der EU
Zweck
Speicher für tägliche Sicherungskopien
Daten
Vollständige Sicherung, vor dem Hochladen verschlüsselt; den Schlüssel hat nur Symiko
Übermittlungsgrundlage
EU-Standardvertragsklauseln; zusätzlich Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework einschließlich Beschäftigtendaten (Art. 45 DSGVO)

Apple Distribution International Ltd. (iCloud)

Anschrift
Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland
Rechtsordnung
Irland (Konzern mit Sitz in den USA)
Ort der Verarbeitung
Von Apple betriebene Rechenzentren
Zweck
Zweite Kopie der verschlüsselten Sicherung
Daten
Nur verschlüsselte Sicherungsdateien; den Schlüssel hat nur Symiko
Übermittlungsgrundlage
Verarbeitung durch Anbieter in der EU; Daten für Apple nicht lesbar

Anthropic Ireland, Limited

Anschrift
Dublin, Irland
Rechtsordnung
Irland (Konzern mit Sitz in den USA)
Ort der Verarbeitung
USA und weitere Länder laut Liste von Anthropic
Zweck
KI-Funktionen: Einrichtungsassistent für die Lebensmittelsicherheit, Zuordnen der Spalten beim Personal-Import, Lesen eines Dienstplans
Daten
Gesprächsinhalt des Assistenten; beim Import nur Spaltennamen, unkenntlich gemachte Beispiele bzw. Tabellenaufbau mit Platzhaltern statt Namen. Kein Training, Löschung spätestens nach 30 Tagen.
Übermittlungsgrundlage
EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)
Weitere Unterauftragsverarbeiter
Anthropic, PBC (USA) und weitere laut Liste von Anthropic

IONOS SE

Anschrift
Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Rechtsordnung
Deutschland
Ort der Verarbeitung
Deutschland
Zweck
E-Mail-Postfach hello@symiko.de (Support, Anfragen)
Daten
E-Mails an Symiko, etwa Supportanfragen
Übermittlungsgrundlage
Verarbeitung in der EU

Schutz vor Zugriffen aus Drittländern

Datenbank und Dateien liegen in Frankfurt am Main. Daten sind bei der Übertragung (TLS) und im Rechenzentrum (Verschlüsselung durch den Anbieter) verschlüsselt, Sicherungskopien zusätzlich mit einem Schlüssel, den nur wir haben. Zugriff auf Kundendaten erhalten Anbieter nur, soweit ihr Dienst es erfordert. Verlangt eine Behörde eines Drittlands Zugang zu Kundendaten, prüfen wir das Verlangen, geben Daten nur heraus, wenn das Recht der Union und des betroffenen Mitgliedstaats es erlaubt (Art. 48 DSGVO, Art. 32 Data Act), wehren unzulässige Verlangen ab und informieren den Kunden, soweit das erlaubt ist. Dieselben Pflichten haben wir unseren Dienstleistern vertraglich auferlegt.

Nicht in dieser Liste

Push-Nachrichten im Browser stellt der Push-Dienst des jeweiligen Browserherstellers zu; der Inhalt ist dabei Ende-zu-Ende verschlüsselt. Für die Prüfung von Passwörtern auf bekannte Datenlecks übermitteln wir nur die ersten fünf Zeichen eines Prüfwerts an den Dienst „Pwned Passwords“; daraus lässt sich weder das Passwort noch die Person ableiten.