Für Gastronomie, Systemgastronomie und Franchise
Dienstplan-App für Gastronomie und Franchise
Der Dienstplan geht als PDF in die WhatsApp-Gruppe, Änderungen laufen per Zuruf, die Stunden stehen auf Zetteln, und am Monatsende sitzt jemand abends über einer Liste fürs Steuerbüro. In der Systemgastronomie kommen viele Aushilfen und Minijobs dazu, Wochenend- und Nachtschichten und oft mehrere Standorte.
Viele Betriebe nutzen heute getrennte Werkzeuge, etwa gastromatic für den Dienstplan und Personio für das Personal. Symiko bündelt beides in einer Dienstplan-App, die auch Personalakte, HACCP und Handbuch kennt: Was geplant ist, wird am Handy gestempelt, geprüft und als Datei an euer Steuerbüro übergeben.
Was die Dienstplan-App von Symiko kann
Dienstplan nach Abteilungen
Ihr plant die Woche nach Abteilungen, bereitet sie als Entwurf vor und veröffentlicht sie, wenn sie steht. Vorlagen lassen sich wiederverwenden, der Plan lässt sich drucken. Urlaub und Krankmeldungen kennt der Plan, Feiertage gelten je Bundesland. Das Team bekommt den neuen Plan als Push aufs Handy.
Arbeitszeitregeln schon beim Planen
Beim Anlegen einer Schicht prüft Symiko die hinterlegten Regeln: Ruhezeiten, Pausen, Höchstarbeitszeit, Wochenstunden, Jugendschutz und Minijob-Grenze. Hinweise erscheinen direkt im Schichtdialog, nicht erst bei der Abrechnung. Im Raster seht ihr außerdem die Personalquote.
Urlaub und Krankmeldung
Urlaub beantragen, krank melden, Resturlaub im Blick: Anträge gehen an die Leitung, genehmigte Abwesenheiten stehen sofort im Plan. Wer andere einplant, sieht dort nur „abwesend“, nicht den Grund.
Schichttausch ohne Telefonkette
Wer nicht kann, bietet die Schicht an, eine Kollegin übernimmt, die Leitung gibt frei. Danach ist der Plan sofort richtig, und alle Beteiligten bekommen Bescheid.
Stempeluhr am eigenen Handy
Kommen, Pause, Gehen – am eigenen Handy. Korrekturen gibt es nur mit Begründung, jede Änderung bleibt nachvollziehbar. Arbeitszeitmodelle mit Stunden je Wochentag legen das Soll fest; das Arbeitszeitkonto zeigt Soll und Ist je Monat, Mehr- und Minderstunden. Mitarbeitende sehen ihre Stunden und eine Lohnvorschau. Wer kein Handy nutzen will, stempelt am Tablet im Laden mit PIN.
Monatsabschluss und DATEV-Datei
Zum Monatsende prüft ihr die Zeiten, gebt sie frei und schließt den Monat ab. Zuschläge für Sonntag, Feiertag und Nacht rechnet Symiko nach den hinterlegten Sätzen aus. Das Ergebnis geht als Datei im DATEV-Format ans Steuerbüro – als Download oder über einen eigenen, befristeten Link. Die Lohnabrechnung selbst macht weiter euer Steuerbüro.
So startet ihr
Ihr müsst nicht alles auf einmal einführen. Ihr startet dort, wo es gerade am meisten hakt, und erweitert Schritt für Schritt.
Kennenlernen: eine halbe Stunde am Bildschirm. Ihr erzählt, wo es hakt, wir zeigen es direkt in Symiko.
Wir richten ein: Standorte, Rollen und Zugänge. Vorhandenes wie Handbuch oder Personalliste übernehmen wir.
Ihr startet mit einem Schwerpunkt und führt die nächsten Module ein, sobald er im Alltag sitzt.
Häufige Fragen
Brauchen Mitarbeitende für die Dienstplan-App ein Diensthandy?
Nein. Den Dienstplan sehen sie in der App auf dem eigenen Handy, dort stempeln sie auch Kommen, Pause und Gehen. Korrekturen laufen mit Begründung über die Leitung.
Prüft Symiko das Arbeitszeitgesetz?
Beim Planen weist Symiko auf Verstöße gegen die hinterlegten Regeln hin, etwa bei Ruhezeit, Pause und Höchstarbeitszeit, auch für Jugendliche und Minijobs. Die Verantwortung für den Plan bleibt beim Arbeitgeber.
Macht Symiko die Lohnabrechnung?
Nein. Symiko bereitet vor: geprüfte Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten gehen als DATEV-Datei an euer Steuerbüro. Abgerechnet wird dort wie bisher.
Kann jeder Standort ein eigenes Steuerbüro haben?
Ja. Die DATEV-Einstellungen gelten je Standort. Gerade im Franchise hat jeder Partner sein eigenes Steuerbüro.
Was kostet Symiko?
Abgerechnet wird pro Standort und Monat, nicht pro Mitarbeitendem. Alle Kernmodule sind im Standortpreis enthalten, einzelne Zusatzmodule bucht ihr bei Bedarf dazu. Symiko ist monatlich kündbar; die Konditionen besprechen wir in der Demo.
gastromatic und Personio sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; Symiko steht in keiner Verbindung zu diesen Unternehmen.