HR für Franchise-Partner und ihre Teams
HR-Software für Franchise und Gastronomie
Im Franchise ist jeder Partner ein eigener Arbeitgeber – mit eigenem Personal, eigenem Steuerbüro und oft einem eigenen HR-Werkzeug. Daneben laufen Dienstplan, Zeiterfassung, Hygiene und Handbuch in weiteren Programmen. Für die Teams heißt das: mehrere Apps. Für die Zentrale: wenig Überblick.
Oft liegt das Personal in einem eigenen HR-Programm wie Personio, der Dienstplan in einem zweiten. Symiko bündelt die Personalarbeit der Standorte als HR-Software in derselben App, in der auch geplant, gestempelt und dokumentiert wird.
Was Symiko für die Personalarbeit kann
Personalakte beim richtigen Arbeitgeber
Stammdaten, Verträge, Nachweise, Vergütung mit Historie und Fristen je Person; Ein- und Austritt laufen per Checkliste. Neue Mitarbeitende füllen den Personalfragebogen selbst aus, spätere Änderungen beantragen sie in der App, der Arbeitgeber übernimmt sie. Eigene Personalfelder lassen sich ergänzen, das Organigramm zeigt Berichtslinien und Stellvertretungen. Die Akte sieht nur der Arbeitgeber am Standort, nicht die Zentrale.
Dokumente und Gehaltsunterlagen
Arbeitsverträge, Bescheinigungen oder Zeugnisse erzeugt ihr aus Vorlagen als PDF und lasst den Erhalt bestätigen (Empfangsbestätigung, keine elektronische Unterschrift). Die Abrechnungen eures Steuerbüros verteilt Symiko an die Mitarbeitenden: Symiko teilt das Sammel-PDF automatisch auf, und jede Person findet ihre Unterlagen in der App. Das Steuerbüro kann über einen eigenen Link hochladen.
Recruiting je Standort
Stellen legt ihr je Standort an, gern aus Vorlagen der Zentrale. Eine öffentliche Karriereseite mit Kurzbewerbung sammelt die Bewerbungen, die Bewerbungsakte führt sie durch Phasen, Nachrichten gehen aus Vorlagen raus. Wer eingestellt wird, bekommt die Einladung in die App. Löschfristen sind hinterlegt, der Talentpool läuft nur mit Einwilligung.
Abwesenheit, Zeit und Lohnvorbereitung
Urlaub mit Übertrag, Krankmeldung, Kind krank, Sonderurlaub; Arbeitszeitmodelle, Stempeluhr und Arbeitszeitkonto. Einmalzahlungen, Zulagen, Abzüge, Sachbezüge und Vorschüsse erfasst ihr als Lohnbestandteile. Zum Monatsabschluss geht alles als DATEV-Datei ans Steuerbüro. Die Lohnabrechnung selbst macht weiter euer Steuerbüro.
Entwicklung, Qualifikationen, Ausrüstung
Probezeit-, Jahres- und Feedbackgespräche mit Vorlagen und Zielen; Nachweise wie Belehrung oder Ersthelfer mit Ablaufdatum; ausgegebene Schlüssel, Kleidung oder Geräte mit Rückgabe beim Austritt. Auslagen reichen Mitarbeitende mit Beleg ein. Befragungen lassen sich anonym durchführen und auswerten.
Was Symiko für Franchise zusätzlich bündelt
Dienstplan, HACCP-Nachweise, Handbuch mit Kenntnisnahme, Academy und dienstlicher Chat liegen in derselben App wie die Personalakte – ein Zugang fürs Team. Die Zentrale gibt Vorlagen vor und sieht Kennzahlen wie die Personalquote, aber keine fremden Akten. Den Umzug macht der Import leicht: CSV- oder Excel-Export hochladen, Spalten zuordnen, im Probelauf prüfen, dann übernehmen. Über das Hinweisgebersystem gehen Meldungen vertraulich ein, auf Wunsch anonym und ohne Anmeldung.
So startet ihr
Ihr müsst nicht alles auf einmal einführen. Ihr startet dort, wo es gerade am meisten hakt, und erweitert Schritt für Schritt.
Kennenlernen: eine halbe Stunde am Bildschirm. Ihr erzählt, wo es hakt, wir zeigen es direkt in Symiko.
Wir richten ein: Standorte, Rollen und Zugänge. Vorhandenes wie Handbuch oder Personalliste übernehmen wir.
Ihr startet mit einem Schwerpunkt und führt die nächsten Module ein, sobald er im Alltag sitzt.
Häufige Fragen
Kann Symiko unser bisheriges HR-System ersetzen?
Das hängt davon ab, was ihr heute nutzt. Symiko deckt die Personalarbeit ab, die an Franchise- und Gastrostandorten anfällt. Eine eigene Lohnabrechnung gibt es nicht, und nicht jede Funktion großer HR-Suiten ist enthalten. In der Demo gehen wir eure Liste gemeinsam durch.
Macht Symiko die Lohnabrechnung?
Nein. Symiko bereitet vor und liefert eine DATEV-Datei ans Steuerbüro. Die fertigen Abrechnungen kommen vom Steuerbüro zurück und werden in der App an die Mitarbeitenden verteilt.
Können wir unsere Personaldaten übernehmen?
Ja. Der Arbeitgeber lädt einen Export als CSV- oder Excel-Datei hoch, ordnet die Spalten zu und sieht im Probelauf, was übernommen würde, bevor etwas gespeichert wird. Übernommen werden Mitarbeitende mit Personalakte, Vergütung und Resturlaub sowie die Abwesenheiten.
Sieht die Zentrale die Personalakten der Partner?
Nein. Personalakte und Vergütung sieht nur der jeweilige Arbeitgeber. Die Zentrale sieht Kennzahlen und Hinweise als Zahl je Standort. Das erzwingt die Datenbank.
Was kostet Symiko?
Abgerechnet wird pro Standort und Monat, nicht pro Mitarbeitendem. Alle Kernmodule sind im Standortpreis enthalten, einzelne Zusatzmodule bucht ihr bei Bedarf dazu. Symiko ist monatlich kündbar; die Konditionen besprechen wir in der Demo.
Personio ist eine Marke ihres Inhabers; Symiko steht in keiner Verbindung zu diesem Unternehmen.