Statt Lohnzettel auszudrucken, verteilst du sie in Symiko. Jede Person sieht nur ihre eigenen Unterlagen. Die Zentrale sieht davon nichts.
Unterlagen verteilen (Arbeitgeber)
Öffne im Browser die Partnerakte und die Karte „Gehaltsunterlagen verteilen“. Wähle den Standort.
Tippe auf „PDFs hochladen“. Bei einem Sammel-PDF wählst du, ob es „An den Lesezeichen aufteilen (je Person)“ oder „Nach fester Seitenzahl aufteilen“ werden soll – sonst „Nicht aufteilen“.
Unter „Zu prüfen“ ordnet Symiko die Dateien zu, wo es geht („Automatisch zuordnen“). Prüfe „Person“, „Art“, „Monat“ und „Jahr“ und tippe auf „Übernehmen“.
Tippe auf „… veröffentlichen“, prüfe die Liste unter „Bitte prüfen: Diese Unterlagen gehen an“ und bestätige.
Die Personen bekommen eine Nachricht aufs Gerät – ohne Beträge.
Steuerbüro hochladen lassen
Öffne die Karte „Upload-Link fürs Steuerbüro“.
Trag eine „Bezeichnung (z. B. Steuerbüro Muster)“ ein und wähle „Gültig (Tage, 1–30)“.
Tippe auf „Link erstellen“ und gib den Link an dein Steuerbüro. Er wird nur einmal angezeigt.
Das Steuerbüro lädt über den Link PDFs hoch, ohne Konto und ohne etwas zu sehen. Die Dateien landen bei dir unter „Zu prüfen“. Mit „Widerrufen“ machst du den Link ungültig.
Unterlagen abrufen (Mitarbeitende)
Im Profil tippst du auf „Gehaltsunterlagen“ und öffnest eine Unterlage mit „Öffnen“. Neue sind mit „Neu“ markiert. Nach dem Austritt bleibt der Zugang 15 Monate bestehen.
- Im Browser
- Verteilen und abrufen.
- In der App
- Nur abrufen. Hochladen und Verteilen geht im Browser.