Eigene Personalfelder ergänzen die Personalakte um Angaben, die Symiko nicht von Haus aus kennt. Die Zentrale legt Felder für alle Akten im System an, sieht aber nie die Werte. Partner legen zusätzliche Felder für ihre Standorte an.
Feld anlegen
Öffne im Browser die Partnerakte und die Karte „Eigene Personalfelder“.
Tippe auf „Neues Feld“.
Trag „Name“ ein und wähle den „Typ“: „Text“, „Zahl“, „Datum“, „Auswahl“ oder „Ja/Nein“. Bei „Auswahl“ trägst du unter „Auswahlwerte“ einen Wert je Zeile ein.
Lege „Abschnitt“, „Hilfetext (optional)“, „Reihenfolge“ und „Gilt für“ fest.
Wähle, ob das Feld eine „Pflichtangabe“ ist, „Für die Person sichtbar“, „Von der Person änderbar“ und „Im CSV-Export“ erscheinen soll.
Tippe auf „Speichern“.
Felder lassen sich „Bearbeiten“, „Archivieren“ und „Wieder aktivieren“. „Löschen“ geht nur, solange noch kein Wert eingetragen ist.
Werte eintragen
In der Akte der Person steht die Karte „Weitere Angaben“. Mit „Neuer Wert“ trägst du „Wert“ und „Gültig ab“ ein und tippst auf „Eintragen“. Frühere Werte bleiben im „Verlauf“; ein Fehler wird mit „Stornieren“ zurückgenommen. Das geht im Browser und in der App.
Sichtbare Felder sieht die Person unter „Meine Daten“. Änderbare Felder ändert sie dort über einen Änderungsantrag.