Ausrüstung erfasst der Arbeitgeber in der Akte der Person. Die Person bestätigt den Empfang in Symiko, und zu jeder Übergabe gibt es ein Übergabeprotokoll als PDF.
Katalog anlegen
Im Browser öffnest du in der Partnerakte die Karte „Ausrüstung & Schlüssel“ → „Katalog“ → „Artikel anlegen“: „Art“, „Bezeichnung“, „Inventarnummer“, „Seriennummer“, „Wert (€)“ und „Pfand (€)“, dann „Speichern“. Die Zentrale kann systemweite Artikel vorgeben.
Ausgabe erfassen
Öffne die Akte der Person und in der Karte „Ausrüstung“ „Ausgabe erfassen“.
Wähle „Standort“ und „Datum der Übergabe“.
Wähle je Position „Artikel“, „Menge“, „Größe“, „Zustand“ und bei Bedarf „Pfand (€)“. Weitere Positionen fügst du mit „Weiteren Artikel hinzufügen“ hinzu.
Tippe auf „Ausgabe erfassen“.
Die Person bestätigt im Profil unter „Meine Ausrüstung“ mit „Empfang bestätigen“.
Rückgabe erfassen
Mit „Rückgabe erfassen“ wählst du je Position den „Zustand“ („in Ordnung“, „beschädigt“, „verloren“) und ob das Pfand zurückgeht oder einbehalten wird. Bei Schaden, Verlust oder einbehaltenem Pfand ist ein „Vermerk“ Pflicht. Abgeschlossen wird mit „Zurücknehmen“. Beim Monatsabschluss weist Symiko auf offene Rückgaben bei Austritten hin.