Statt vieler Einzellisten zeigt die Frühwarnung an einem Ort, was an euren Standorten bald fällig oder schon überfällig ist. Sie steht allen Rollen außer Mitarbeitenden zur Verfügung, sofern das Modul gebucht ist.
Wo du sie findest
- Im Browser
- Die Karte „Frühwarnung“ steht oben auf „Start“ und zeigt, wie viele Punkte jetzt und diese Woche anstehen. Ein Tipp öffnet die ganze Liste.
- In der App
- „Menü“ → „Frühwarnung“.
So liest du sie
| Stufe | Bedeutung |
|---|---|
| „Jetzt“ (rot) | Muss sofort erledigt werden – sonst drohen Geld-, Rechts- oder Sicherheitsfolgen. |
| „Diese Woche“ (gelb) | Wird in den nächsten Tagen fällig. |
| „Im Blick behalten“ (grau) | Noch Zeit, aber schon absehbar. |
Die Vorwarnzeit hängt an der Sache: ein Vertrag sechs Monate, ein Nachweis dreißig Tage, die BWA drei. Jeder Punkt nennt die Art und die Frist, etwa „heute fällig“, „in 5 Tagen“ oder „seit 3 Tagen überfällig“. Zu den Arten gehören unter anderem ablaufende Nachweise, Probezeit- und Befristungsende, nicht freigegebene Zeiten, fehlende BWA, offene Kenntnisnahmen, nicht durchgeführte Checklisten, offene Vorhaben-Schritte, Hygiene-Abweichungen und einbrechende Umsätze.
Unter „Entwicklung“ zeigt Symiko Muster über mehrere Monate – zum Beispiel, dass eine BWA regelmäßig zu spät kommt.
Wer was sieht
- Die Zentrale sieht Zahlen je Standort, aber keine Namen von Mitarbeitenden.
- Partner sehen ihre eigenen Standorte mit Namen.
- Die Standortleitung sieht ihren Standort, aber keine Personalakten-Themen.
- Mitarbeitende sehen die Frühwarnung nicht.
Damit „Umsatz bricht ein“ funktioniert, braucht Symiko die Tagesumsätze je Standort. Die trägt ihr unter „Tagesumsätze“ ein.