Partner bekommen ihren Zugang über eine Einladung der Zentrale. Die Einladung legt Rolle und Standort fest. Wichtig: Einladungen der Zentrale verschickt Symiko nicht per E-Mail – du kopierst den Link und schickst ihn selbst.
Einladung erstellen
Öffne „Menü“ → „Zentrale öffnen“ → Kachel „Onboarding“. Schneller geht es über „Person einladen“ unter „Verwaltung“ im Menü.
Trag im Abschnitt „Partner einladen“ „Name“ und „E-Mail“ ein.
Wähle die „Rolle“: „Franchisepartner“, „Partner (mehrere Standorte)“, „Standortleitung“ oder „Mitarbeiter“.
Wähle den „Standort“ oder „— noch keiner —“.
Tippe auf „Einladung erstellen“.
Tippe unter „Offene Einladungen“ bei der Person auf „Link kopieren“ und schick den Link per E-Mail oder Messenger.
Tipp: Die Teams der Partner lädt in der Regel der Partner selbst ein – dann gehen Personalakte und Vergütung gleich mit. Siehe Team einladen.
Offene Einladungen verwalten
- Eine Einladung gilt 14 Tage. Danach erstellst du eine neue.
- Mit dem Papierkorb-Symbol („Einladung zurückziehen“) machst du einen Link ungültig.
- Einladungen, die Partner für ihr Team erstellt haben, siehst du mit dem Vermerk „vom Partner eingeladen“ – ohne Link. Du kannst sie nur zurückziehen.
- Gibt es zur Adresse schon ein Konto oder eine offene Einladung, meldet Symiko das beim Erstellen.
Was die eingeladene Person tut
Die Person öffnet den Link, prüft ihren Namen, legt ein Passwort fest und tippt auf „Loslegen“. Die Anleitung dazu: Einladung annehmen und Konto anlegen.