Das Handbuch ist die verbindliche Wissensbasis eures Systems. Kapitel schreibt die Zentrale im Browser; lesen kann man sie überall, auch in der App.
Ein Kapitel anlegen
Öffne „Menü“ → „Zentrale öffnen“ → Kachel „Handbuch-Redaktion“ und dort unter „Pflegen“ wieder „Handbuch-Redaktion“.
Füll unter „Neues Kapitel“ „Nummer“, „Titel“ und „Sprache“ aus. Unter „Gehört zu“ ordnest du es einem Oberkapitel zu – oder lässt „— eigenständiges Kapitel —“ stehen.
Schreib den „Inhalt“. Ein PDF hängst du unter „PDF anhängen (optional)“ an.
Wähle unter „Sichtbar für“ die Rollen. Ist nichts angehakt, sehen es alle.
Soll jede Person bestätigen, setz den Haken bei „Kenntnisnahme erforderlich (mit Nachweis)“ und wähle eine Frist unter „Bestätigen bis“.
Lass „Veröffentlicht (sichtbar für alle im System)“ angehakt, wenn das Kapitel sofort erscheinen soll – oder nimm den Haken heraus, um einen Entwurf zu speichern.
Tippe auf „Kapitel anlegen“.
Weitere Einstellungen
- „Notfallkapitel (steht im Handbuch ganz oben)“: erscheint unter „Im Notfall“ über allen anderen Kapiteln.
- „Nur mit Verschwiegenheitserklärung“: Mitarbeitende und Standortleitung sehen das Kapitel erst, wenn der Partner eine Verschwiegenheitserklärung hinterlegt hat.
- „Zu prüfen bis“: Erinnerung, wann das Kapitel inhaltlich überprüft werden soll.
- „Passender Academy-Kurs“: verknüpft das Kapitel mit einem Kurs.
Ändern, Fassungen und Übersetzungen
Zum Ändern tippst du in der Liste „Alle Kapitel“ auf „Bearbeiten“ und dann auf „Kapitel speichern“. Jede inhaltliche Änderung wird eine neue Fassung; die vorherige liegt im Archiv und ist unter „Änderungsverlauf“ einsehbar.
Wichtig: Ändert sich ein Kapitel mit Kenntnisnahme, ist die Bestätigung wieder offen: Die Leserinnen und Leser sehen einen Hinweis und den Knopf „Änderung gelesen & verstanden“.
Mit „Übersetzung anlegen“ (oder „+ Sprache“) legst du eine Fassung in einer anderen Sprache an. Sie übernimmt Zielrollen, Frist und Kenntnisnahme vom Original.
- Im Browser
- Kapitel schreibst und bearbeitest du nur hier.
- In der App
- In der App werden Kapitel gelesen und bestätigt; einen Editor gibt es dort nicht.