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Zertifikate gestalten

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Wer einen Kurs in der Academy besteht, bekommt ein Zertifikat. Im „Erscheinungsbild“ legst du fest, wie es aussieht: mit eurem Logo, eurer Farbe, einer Unterschriftszeile und einem eigenen Kürzel vor der Nummer.

So sieht ein Zertifikat aus

Rahmen und Kurstitel erscheinen in eurer Hauptfarbe. Oben steht euer Logo (bis 64 Pixel hoch und 160 Pixel breit), darunter der Name des Systems. Es folgen der Name der Person, der Kurs, Datum und Ergebnis, die Gültigkeit, die Unterschriftszeile und die Zertifikatsnummer. Logo und Farben legst du unter Logo und Farben einrichten fest.

Unterschrift hinzufügen

  1. Öffne im Browser „Menü“ → „Einstellungen“ → „Erscheinungsbild“ und geh zum Abschnitt „Zertifikate“.

  2. Trag unter „Name der unterschreibenden Person“ den Namen ein und unter „Funktion“ zum Beispiel „Geschäftsführung“. Jedes Feld hat höchstens 120 Zeichen und keinen Zeilenumbruch.

  3. Lade bei Bedarf unter „Unterschrift als Bild (optional)“ mit „Unterschrift hochladen“ ein Bild der Unterschrift hoch.

  4. Sieh dir die „Vorschau“ unter den Feldern an und tippe ganz unten auf „Erscheinungsbild speichern“.

Wichtig: Die Unterschriftszeile erscheint nur, wenn ein Name eingetragen ist. Ein Unterschriftsbild ohne Namen bleibt unsichtbar.

Was für das Unterschriftsbild gilt
PunktWas gilt
DateiformatPNG, JPG oder WebP, kein SVG
DateigrößeHöchstens 10 MB
VerkleinerungIst das Bild größer, verkleinert Symiko es auf höchstens 1.200 Pixel an der längsten Seite.
Anzeige56 Pixel hoch und bis 224 Pixel breit, über der Linie mit Name und Funktion
  • Unsere Empfehlung: dunkle Schrift auf durchsichtigem oder weißem Grund, am besten ein PNG mit durchsichtigem Hintergrund.
  • Querformat mit etwa 4 : 1, zum Beispiel 800 × 200 Pixel.
  • Schneide die Unterschrift eng aus. Leerer Rand macht sie auf dem Zertifikat kleiner.
  • So entsteht ein gutes Bild: Unterschreib mit einem dunklen, kräftigen Stift auf weißem Papier, fotografiere oder scanne das Blatt bei gutem Licht und schneide die Unterschrift aus.

Eigenes Kürzel vor der Nummer

Neue Zertifikate haben standardmäßig Nummern wie SYM-2026-00341-KQXTRB. Unter „Nummernpräfix (optional)“ legst du stattdessen ein eigenes Kürzel fest, zum Beispiel MB für eine Musterbäckerei. Neue Zertifikate heißen dann MB-2026-… mit Nummer und Prüfbuchstaben.

  • Das Kürzel hat 2 bis 6 Zeichen: Großbuchstaben von A bis Z und Ziffern, mindestens ein Buchstabe. Umlaute gehen nicht.
  • Kleinbuchstaben schreibt das Feld automatisch groß, andere Zeichen lässt es weg.
  • SYM und FOS sind vergeben und nicht erlaubt.
  • Jedes Kürzel gibt es nur einmal. Nutzt schon ein anderes System dein Wunschkürzel, meldet Symiko „Dieses Nummernpräfix nutzt schon ein anderes System. Bitte ein anderes wählen.“

Tipp: Bisherige Nummern bleiben gültig. Ein Zertifikat behält das Kürzel, das bei der Vergabe galt – auch wenn du es später änderst. Lässt du das Feld leer, bleibt es bei SYM.

Zertifikate prüfen

Ob ein Zertifikat echt ist, prüfst du wie bisher unter „Zertifikat prüfen“ in der Academy. Alte und neue Nummern werden gleich erkannt. Mehr dazu unter Academy: Kurse, Tests und Zertifikate.

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In Symiko hilft dir „Hilfe“ – im Browser das Fragezeichen oben, in der App unter „Menü“: Dort findest du das Handbuch, deine Betreuung und den Knopf „Ticket erstellen“. Fragen zu euren Abläufen beantwortet am besten deine Zentrale. Fragen zu Symiko selbst schick uns gern an hello@symiko.de.