Als Partner bist du Arbeitgeber deines Teams. Neue Mitarbeitende lädst du selbst ein. Die Personalakte, die Vergütung und die Checkliste für den Eintritt entstehen automatisch, sobald die Person ihr Konto anlegt.
So lädst du jemanden ein
Öffne die Partnerakte: im Browser „Menü“ → „Profil & Einstellungen“ → Karte „Partnerakte“, in der App „Menü“ → „Partnerakte“.
Tippe auf „Mitarbeiter einstellen“.
Trag unter „Person“ „Name“ und „E-Mail“ ein, wähle die „Rolle“ („Mitarbeiter/in“ oder „Schichtleitung“) und den „Standort“.
Füll unter „Beschäftigung“ „Eintritt“, „Tätigkeit“, Beschäftigungsart, „Wochenstunden“, „Arbeitstage pro Woche“, „Urlaub (Tage/Jahr)“ und bei Bedarf „Probezeit bis“ und „Befristet bis“ aus.
Wähle unter „Vergütung“ „Stundenlohn“, „Monatsgehalt“ oder „Später in der Akte“ und trag den Betrag ein.
Lass „Personalfragebogen anfordern“ angehakt, wenn die Person ihre Daten gleich selbst eintragen soll.
Tippe auf „Einladen“. Die Person bekommt eine E-Mail mit dem Knopf „Konto anlegen“; der Link gilt 14 Tage.
Konnte die E-Mail nicht verschickt werden, zeigt Symiko das an. Dann kopierst du den Link mit „Link kopieren“ und schickst ihn selbst.
Offene Einladungen
Unter „Offene Einladungen“ stehen alle, die ihr Konto noch nicht angelegt haben. Dort kannst du „Link kopieren“, „Erneut senden“ oder die Einladung „Zurückziehen“.
- Im Browser
- Die Einladung geht per E-Mail raus; Zuschläge für Sonntag, Feiertag und Nacht kannst du per Haken ein- oder ausschließen.
- In der App
- Die App erstellt die Einladung ohne E-Mail – du teilst den Link selbst. Zuschläge sind immer eingeschlossen.
Eine Person an mehreren Standorten
Öffne im Browser die Partnerakte, wähle den Standort und unter „Team am Standort“ die Person.
Wähle in der Karte „Standorte“ unter „Standort wählen …“ einen weiteren deiner Standorte und tippe auf „Standort hinzufügen“.
Der Standort, an dem die Personalakte und der Lohn geführt werden, ist mit „Lohn“ markiert und lässt sich nicht entfernen. Diese Zuordnung geht nur im Browser.