Bestellungen laufen über Lieferanten, die die Zentrale anlegt. Bestellen dürfen standardmäßig Partner und Standortleitung, sofern das Modul Bestellwesen freigeschaltet ist.
Bestellung aufgeben
Öffne „Menü“ → „Bestellen“.
Wähle unter „Bei wem bestellen“ den Lieferanten.
Trag bei den Artikeln die Mengen ein.
Gib bei Bedarf einen „Wunschtermin“ und eine „Bemerkung für den Lieferanten“ an.
Tippe auf „… Positionen bestellen“. Die Bestellung geht per E-Mail an den Lieferanten und lässt sich danach nicht mehr ändern.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| „gesendet“ | Die E-Mail ist an den Lieferanten raus. |
| „bestätigt“ | Der Lieferant hat über den Link in der E-Mail bestätigt. |
| „geliefert“ | Die Lieferung wurde im Wareneingang der Hygiene erfasst. |
| „storniert“ | Die Bestellung wurde zurückgenommen. |
Stornieren geht mit „Stornieren“, einem Grund und „Ja, endgültig stornieren“ – aber nicht mehr, wenn schon geliefert wurde.
Zentrale: Lieferanten und Sortiment
Öffne „Menü“ → „Einkauf“ und tippe auf „Lieferant anlegen“.
Trag „Firma“, „Bestell-E-Mail“, „Ansprechpartner“, „Telefon“, „Kundennummer (systemweit)“ und einen „Bestell- und Lieferhinweis“ ein und wähle unter „Wo gilt dieser Lieferant?“ alle oder einzelne Standorte.
Füll auf der Seite des Lieferanten das „Sortiment“, am schnellsten mit „Aus Excel einfügen“ → „Artikel übernehmen“.
Trag bei Bedarf „Kundennummern je Standort“ ein.
Unter „Bestellungen“ sieht die Zentrale alle Bestellungen der letzten sechs Monate zum Lesen.