Kannst du eine Schicht nicht machen, bietest du sie dem Team an. Wer sie übernimmt, braucht noch die Bestätigung der Leitung – erst dann ändert sich der Plan.
Schicht anbieten
Öffne den Dienstplan: Mitarbeitende tippen unten auf „Plan“, alle anderen auf „Menü“ → „Dienstplan“.
Tippe oben im Abschnitt „Schichttausch“ auf „Schicht zum Tausch anbieten“.
Wähle unter „Welche Schicht?“ die Schicht und schreib bei Bedarf einen „Grund oder Hinweis (freiwillig)“.
Tippe auf „Schicht zum Tausch anbieten“. Deine Kolleginnen und Kollegen bekommen eine Nachricht.
Solange niemand übernommen hat, kannst du das Angebot mit „Zurückziehen“ zurücknehmen. Angeboten werden können nur Schichten in der Zukunft.
Schicht übernehmen
Angebotene Schichten stehen im Abschnitt „Schichttausch“. Tippe auf „Übernehmen“. Die Schicht zeigt dann „wartet auf Bestätigung“, und die Leitung wird benachrichtigt.
Tausch bestätigen (Leitung)
Partner und Standortleitung sehen beim wartenden Tausch die Hinweise zum Arbeitszeitgesetz für die übernehmende Person. Mit dem Haken („Tausch bestätigen“) oder dem Kreuz („Tausch ablehnen“) entscheidest du. Beide Beteiligten bekommen eine Nachricht. Hat die Schicht schon begonnen, verfällt das Angebot.