Alle Abwesenheiten laufen über einen Knopf: „Abwesenheit melden“. Urlaub wird beantragt und genehmigt; eine Krankmeldung gilt sofort.
Abwesenheit melden
Öffne „Abwesenheiten“: über „Aufgaben“ oder oben im „Dienstplan“.
Tippe auf „Abwesenheit melden“.
Wähle die „Art“, zum Beispiel „Urlaub“, „Krank“, „Kind krank“, „Freier Tag“, „Fortbildung“, „Überstundenabbau“ oder „Home Office“.
Wähle „Von“ und „Bis“. Für einen einzelnen Tag kannst du „Nur ein halber Tag“ oder „Stundenweise“ mit Uhrzeiten wählen.
Wähle bei Bedarf eine „Vertretung“ und schreib eine „Bemerkung“.
Tippe auf „Beantragen“ – bei Krank und Kind krank heißt der Knopf „Krank melden“.
- „Stundenweise“ geht für Krank, Sonderurlaub, Fortbildung, Überstundenabbau, Unbezahlt frei, Sonstiges und Home Office – nicht für Urlaub und Kind krank. Möglich sind 15 Minuten bis 12 Stunden.
- „Home Office“ siehst du nur, wenn dein Arbeitgeber es für dich freigeschaltet hat.
- „Elternzeit“ und „Mutterschutz“ trägt der Arbeitgeber ein.
- Einen offenen Antrag nimmst du mit „Antrag zurückziehen“ zurück.
- Im Browser
- Halber Tag und stundenweise sind Haken („Nur ein halber Tag“, „Stundenweise“).
- In der App
- Du wählst unter „Dauer“ zwischen „Ganzer Tag“, „Nur ein halber Tag“ und „Stundenweise“.
Krankschein hochladen
Bei deiner Krankmeldung erscheint „Krankschein hochladen“. Fotografiere die Bescheinigung oder wähle ein PDF (bis 20 MB). Danach steht dort „Krankschein liegt vor“. Den Grund einer Krankmeldung sehen nur du und dein Arbeitgeber – alle anderen sehen „Abwesend“. Eine Krankmeldung von heute kannst du am selben Tag mit „Eintrag zurücknehmen“ zurücknehmen.
Anträge genehmigen (Leitung)
Partner und Standortleitung bekommen eine Nachricht und sehen auf „Abwesenheiten“ „… offene Anträge“ mit „Genehmigen“ und „Ablehnen“. Genehmigten Urlaub storniert nur der Partner mit „Stornieren“ und einem Grund – im Einvernehmen mit der Person. Partner melden mit „Für wen?“ auch für andere.
Stellvertretung für Genehmigungen
Bist du als Partner im Urlaub, bestimmst du auf „Abwesenheiten“ in der Karte „Stellvertretung für Genehmigungen“ mit „Stellvertretung bestimmen“ eine Person, einen Zeitraum und ob sie „Abwesenheitsanträge“ und/oder „Zeitkorrekturen“ entscheiden darf. Mit „Widerrufen“ endet sie früher. Krankmeldungen werden nie an Vertretungen gegeben.
Urlaubskonto und Teamkalender
Die Karte „Urlaubskonto“ zeigt Anspruch, Übertrag, genommene, beantragte und restliche Tage – sofern der Jahresanspruch in deiner Personalakte steht. Über „Teamkalender“ siehst du, wer wann fehlt; die Gründe sieht nur der Arbeitgeber.
Häufige Fragen
Muss eine Krankmeldung genehmigt werden?
Nein. Eine Krankmeldung gilt sofort, sie wartet nicht auf eine Genehmigung. Deine Leitung wird informiert.
Ich bin im Urlaub krank geworden. Was tun?
Melde dich mit „Krank melden“ krank und lade den Krankschein hoch. Wie die Urlaubstage dann behandelt werden, klärt dein Arbeitgeber; Kind krank während eines genehmigten Urlaubs lehnt Symiko ab.