Unter „Meine Aufgaben“ stehen unter „Zu erledigen“ alle offenen Dinge: Pflicht-Infos, Kapitel, Kurse, Checklisten und Aufgaben. Mitarbeitende kommen über den Link „Meine Aufgaben“ auf „Start“ dorthin, alle anderen über „Aufgaben“ unten.
Eine Aufgabe stellen
Öffne „Aufgaben“ und geh zu „Aufgabe anlegen“.
Beschreibe unter „Was ist zu tun?“ die Aufgabe.
Wähle unter „Für wen?“ „Für einen Standort“ oder „Für eine Person“.
Wähle unter „Wann“ „Einmalig“, „Täglich“, „Wöchentlich“ oder „Monatlich“ und optional eine „Frist“.
Tippe auf „Aufgabe stellen“. Die Person bekommt eine Nachricht aufs Gerät.
| Rolle | kann Aufgaben stellen an |
|---|---|
| Zentrale | alle Standorte, aber nicht an einzelne Personen |
| Partner | eigene Standorte und deren Standortleitung und Mitarbeitende |
| Standortleitung | den eigenen Standort und Mitarbeitende |
| Mitarbeitende | niemanden |
Erledigt wird eine Aufgabe mit „Erledigt“; ein Versehen nimmst du mit „Doch nicht erledigt“ zurück. Die Zentrale sieht unter „Aufgaben im System“ den Stand aller Standorte.
Checklisten ausfüllen
Fällige Checklisten stehen unter „Zu erledigen“, alle anderen unter „Aufgaben“ → „Weitere Bereiche“ → „Checklisten“. Mit „Ausfüllen“ beginnst du, hakst die Punkte ab (je nach Punkt mit Haken, Messwert, Text oder Foto) und tippst auf „Abschließen“. „Noch einmal ausfüllen“ startet eine neue Runde.
Checklisten legt die Zentrale im Browser an: „Zentrale öffnen“ → Checklisten → „Neue Liste“, mit „Takt“, „Welche Standorte machen das?“ und „Punkt hinzufügen“.